Nagrody mogą otrzymać indywidualne osoby fizyczne i zespoły osób.
Wnioski o przyznanie Nagród mogą zgłaszać radni Rady Miejskiej, organizacje społeczne, związki zawodowe, organizacje polityczne, instytucje i zakłady pracy.
Nagrody Prezydenta Elbląga są finansowe (kwota pieniężna, dyplom i statuetka) oraz honorowe (dyplom i statuetka). Po raz pierwszy wręczono je za 1991 rok, wówczas nagrodę indywidualną otrzymała dr Aleksandra Gabrysiak, a nagrody zespołowe pierwszoligowa drużyna piłkarek ręcznych „Start” Elbląg i dziecięca orkiestra kameralna Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych. W 2000 r. za rok 1999 po raz pierwszy wręczono statuetki, wykonane według projektu olsztyńskiej rzeźbiarki Barbary Lis-Romańczuk. Laureaci Nagród Prezydenta honorowani są nimi do dziś. Do tej pory przyznano 132 nagrody.
Laureatów Nagród Prezydenta Elbląga za bieżący rok poznamy tradycyjnie podczas Koncertu Noworocznego.
Wnioski wraz z uzasadnieniem przyjmowane są w pokoju nr 100 na parterze w budynku głównym Urzędu Miejskiego. Wzór wniosku można otrzymać w sekretariacie Prezydenta Miasta, w Punkcie Informacyjnym lub w Wydziale Kultury UM (ul. Czerwonego Krzyża 2), do pobrania również na stronie
www.umelblag.pl.
