Prezydent Elbląga wydał zarządzenie w sprawie pracy zdalnej w Urzędzie Miejskim w poniedziałek, 24 stycznia. Zgodnie z nim o możliwości pracy zdalnej pracowników urzędu decyduje sekretarz miasta.
- Praca w administracji samorządowej jest pracą o specyficznym charakterze - z uwagi na wykonywanie zadań na rzecz mieszkańców, zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom w wielu przypadkach niemożliwym jest jej świadczenie w miejscu zamieszkania pracownika. Dlatego w zależności od panującej w poszczególnych komórkach organizacyjnych sytuacji epidemicznej wśród pracowników polecana jest praca zdalna. W szczególności ma to miejsce w sytuacji po kontakcie pracownika z osobą zakażoną bądź, gdy pracownik na kwarantannie lub izolacji sam wyraził akces pracy zdalnej – informuje Łukasz Mierzejewski z biura prasowego Urzędu Miejskiego w Elblągu.
Obecnie pracę zdalną świadczą tylko dwie osoby z urzędu, a 14 pracowników przebywa w kwarantannie (przy około 400 zatrudnionych). - Sytuacja jest jednak zmienna, więc wymaga stałego monitorowania – dodaje Łukasz Mierzejewski.
Zgodnie z treścią zarządzenia prezydenta Elbląga „warunkiem wydania pracownikowi polecenia pracy zdalnej jest posiadanie przez pracownika umiejętności i możliwości technicznych oraz lokalowych do wykonywania takiej pracy, pozwalający na to rodzaj pracy, możliwość wykonywania przez pracownika zadań ujętych w zakresie czynności, umożliwienie przekierowania na telefon pracownika telefonu służbowego oraz możliwość odbierania przez pracownika służbowej poczty elektronicznej” - brzmi jeden z przepisów zarządzenia.
W Urzędzie Miejskim nadal obowiązuje reżim sanitarny. - Wszystkie działania podejmowane przez prezydenta miasta służą zarówno zapewnieniu sprawnej realizacji zadań na rzecz mieszkańców (w pierwszej kolejności nadal załatwianie spraw z wykorzystaniem kanałów komunikacji elektronicznej – w razie potrzeby kontakt osobisty po umówieniu wizyty w tzw. strefach buforowych, jak i stworzeniu bezpiecznych warunków dla pracowników w zakładzie pracy). Dlatego zachowywany jest reżim sanitarny, by zapobiegać rozprzestrzenianiu się epidemii – informuje biuro prasowe Urzędu Miejskiego.
Aktualne zasady funkcjonowania Urzędu Miejskiego obowiązują od 5 stycznia. Znajdziecie je tutaj.
