W konkursie może wziąć udział minimum nauczyciel mianowany spełniający warunki do zajmowania stanowiska nauczyciela w danej szkole podstawowej lub placówce, ukończył studia kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania oświatą. Konieczny jest także pięcioletni staż pracy na stanowisku nauczyciela lub nauczyciela akademickiego oraz spełnia pozostałe warunki uprawniające do udziału w konkursie (m. in. minimum bardzo dobra ocena pracy w ciągu ostatnim pięciu lat).
Do konkursu może przystąpić także nauczyciel mianowany lub dyplomowany, zatrudniony w urzędzie organu administracji rządowej w którym realizowane są działania z zakresu oświaty kuratorium oświaty, Centrum Edukacji Artystycznej, Centralnej Komisji Egzaminacyjnej.
Oczywiście dotychczasowi dyrektorzy też mogą wziąć udział w konkursach. Oferty można składać do 18 maja.