Po co są wirtualne biura ?
Wirtualne biura odciążają przedsiębiorcę od tych dwóch podstawowych zagadnień. Pierwsze z nich to aktualność adresu siedziby spółki. Siedziba może znajdować się w magazynie czy budynku produkcyjnym, ale gdy spółka zechce zmienić wynajęty obiekt z mniejszego na większy lub odwrotnie to nastąpi duży problem ze zmianą adresu siedziby.
Trzeba będzie wypełnić druki do KRS, zapłacić za złożenie druków i ... poinformować w tej sprawie wszystkich kontrahentów. Jeśli spółka ma tych kontrahentów trzech czy pięciu, to nie jest to takie problematyczne. Gorzej, gdy kontrahentów jest kilkudziesięciu.
Sama zamiana adresu w KRS również prosta nie jest i może trwać wiele tygodni. Dobrze by też było, by spółka posiadała tą samą siedzibę na lata, gdyż jedną z miar wiarygodności firm mikro jest brak zmiany adresu siedziby.
Wirtualne biura świetnie wpasowały się w rozwiązanie tych problemów, szczególnie gdy wirtualne biuro jest właścicielem lokalu, w którym prowadzi swoje usługi. Wówczas wirtualne biuro będzie oferowało adres na siedzibę firmy do KRS w sposób bezterminowy, czyli nawet za 20 lat w lokalu nadal będzie znajdowało się wirtualne biuro, gdy w tym okresie inne wirtualne biura mogą być w innych lokalach, bo nie dogadają się z właścicielem obiektu.
Wirtualne biuro Warszawa kontra wirtualne biura w innych rejonach Polski
W Warszawie wirtualne biura są dość tanie na tle innych miast, gdyż podlegają presji sporej konkurencji. W Śródmieściu Warszawy jest obecnie masa drapaczy chmur, czyli biurowców, które mają po 30-40 pięter. Najwyższy z nich to Varso Tower, który ma być obecnie nie tylko najwyższy w Warszawie, ale w całej Unii Europejskiej.
Wirtualne biura najczęściej znajdują się właśnie w budynkach otaczających biurowce, przy głównych ulicach Warszawy, takich jak Aleje Jerozolimskie czy ulica Marszałkowska, Świętokrzyska i ich przecznice np. ulica Mazowiecka.
Oferta na wirtualne biura z Warszawy Śródmieścia - www.biurowirtualnewarszawa.pl W obrębie ścisłego centrum Warszawy znajduje się też szereg urzędów państwowych jak Zarząd Wojska Polskiego, TVP, NBP, KNF, UOKiK czy Ministerstwo Finansów.
Lokalizacje wirtualnych biur w ścisłym centrum Warszawy przy biurowcach i licznych instytucjach państwowych mają też element oferowania prestiżowego adresu na siedzibę firmy. W dodatku Warszawa Śródmieście skupia największą ilość firm w Polsce, więc w oczach lokalnego urzędu skarbowego spółka z o.o. należąca do zwykłej osoby fizycznej nie zostanie uznana nigdy za największego podatnika czy też podatnika, który powinien znajdować się pod specjalnym nadzorem.
Czy każdy może mieć siedzibę spółki w biurze wirtualnym w Warszawie ?
Spółka z o.o. to oddzielna osoba prawna. Jej wspólnicy mogą pochodzić z dowolnych miejsc w Polsce a i tak siedziba spółki z o.o. może być w Warszawie. Oczywiście są tu postawione pewne warunki. Wirtualne biuro w Warszawie musi bowiem oferować odpowiednie warunki techniczne. Wśród nich wymienić można przede wszystkim sale spotkań i wirtualny sekretariat. Sale spotkań to salki konferencyjne, w których raz do roku musi zebrać się zarząd spółki pod adresem wirtualnego biura i podjąć decyzje co dalej będzie ze spółką np. czy będzie kontynuować działalność i jaki będzie budżet. Wirtualny sekretariat musi mieć nieustający kontakt z zarządem na wypadek przyjścia pod adres wirtualnego biura urzędników z urzędu skarbowego, którzy mogą sprawdzać czy biuro jest czynne, czy personel posiada kontakt z zarządem i czy są warunki techniczne do spotkania się członków zarządu.
---- artykuł promocyjny ----