List przewozowy - co musi zawierać i jak poprawnie stworzyć dokument
W polskim prawie zagadnienia dotyczące listów przewozowych reguluje Ustawa Prawo Przewozowe z dnia 15.11.1984. Zgodnie z nią nadawca przekazuje przewoźnikowi list przewozowy na przesyłkę towaru. Krajowy list przewozowy nie posiada jednolitego obowiązującego wzoru, jednak każdy wypełniony list musi zawierać szereg danych dotyczących nadawcy, odbiorcy i przedmiotu przewozu. Za jego wystawienie odpowiada firma przewozowa, a większość pól wypełnia nadawca ładunku.
W prawidłowo wypełnionym liście przewozowym powinny się znaleźć następujące rubryki:
Weryfikując, co zawiera list przewozowy, trzeba pamiętać również o konieczności nadania mu numeru porządkowego.
W transporcie międzynarodowym stosowany jest list przewozowy CMR. To główny dokument, na podstawie którego odbywa się przewóz ładunku pomiędzy różnymi krajami. Skrót CMR (od „Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route”) pochodzi z języka francuskiego. Oznacza dokładnie “Konwencja o umowie międzynarodowego drogowego transportu towarów”.
Za wystawienie międzynarodowego listu odpowiada, tak jak w przypadku krajowego, firma spedycyjna. W liście CMR muszą znaleźć się analogiczne dane jak w krajowym liście przewozowym. Często zamieszcza się w nim też informacje dotyczące kosztów przewozu na odcinku krajowym i zagranicznym, ewentualne miejsce odprawy celnej i oznaczenie bazy dostawy.
Tak samo jak w przypadku listu krajowego nie występuje jednolity wzór międzynarodowego listu CMR i odgórna regulacja, co zawiera list przewozowy. Na stronach wielu platform logistycznych zamieszczone są wzory listów CMR, z których można skorzystać. CMR jest wypełniany w języku kraju nadania.
List przewozowy spełnia cztery podstawowe funkcje:
- informacyjną: zawiera podstawowe informacje o stronach przewozu czyli nadawcy, przewoźniku i odbiorcy ładunku oraz potwierdzeniu odbioru ładunku;
- instrukcyjną: zawiera informacje niezbędne do prawidłowego wykonania dostawy: adres załadunku i miejsca rozładunku, ilość i wagę towaru;
- dowodową: umożliwia ewentualne dochodzenie roszczeń w przypadku nie wywiązania się przewoźnika z umowy dostarczenia ładunku bądź dostarczenia ładunku niezgodnego z opisem;
- legitymacyjną: stanowi podstawę do wydania ładunku odbiorcy w planowanym miejscu rozładunku.
Warto wiedzieć, że za rozładowanie pojazdu nie jest odpowiedzialny przewoźnik. Jeśli umowa na przewóz towaru nie zawiera niestandardowych ustaleń, które inaczej regulują tę kwestię, rozładunek jest obowiązkiem odbiorcy (a załadunek nadawcy). Dotyczy to zarówno transportu krajowego, jak i międzynarodowego.
Za utratę, ubytek lub uszkodzenie przewożonego towaru od przyjęcia go do przewozu aż po wydanie odbiorcy odpowiedzialny jest przewoźnik. Dlatego skrupulatne pilnowanie, co zawiera list przewozowy i jak go wypełnić, jest tak ważne. Zawarte w nim informacje są istotne przy dochodzeniu przez strony ewentualnych roszczeń.
Artykuł powstał przy współpracy z giełdą transportową samochodów https://prilo.com