Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu czekają takie zadania jak nabór, rozstawienie i bieżąca obsługa wystawców, przygotowanie dokumentacji, zabezpieczenie wystawców w prąd elektryczny i wyposażenie szopki bożonarodzeniowej. Będzie też odpowiadał za zorganizowanie dostępności telefonicznej w celach informacyjnych, zapewnienie minimum 70 wystawców na każdy dzień jarmarku, weryfikację asortymentu jarmarcznego zgodnie z wytycznymi („z założeniem iż asortyment ten obejmuje towary i produkty lokalne i regionalne o charakterze rzemieślniczym. Każdy inny asortyment nie spełniający ww. warunków wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego”), konsultację powierzchni handlowych ze stałymi najemcami Starego Miasta, zorganizowanie i obsługę biura wystawców, przygotowanie kwestii drogowych itp., itd.
Kryteria brane pod uwagę w przetargu to cena (60 proc.) i doświadczenie dwóch osób na stanowisku dozoru w zakresie kontrolno-pomiarowym. Termin składania ofert upływa 29 października. Dokumentacja postępowania zawiera również cennik opłat za dla wystawców, przedstawiamy go w dołączonej grafice.